グローバルコムネットの個人情報保護方針・取扱について

個人情報保護方針

株式会社グローバルコムネットは、メーリングサービス業務,ロジスティクス業務を遂行する上で、全役員・全従業員が個人情報の保護,管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令,規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。

  1. 当社は、メーリングサービス業務,ロジスティクス業務を行う上で取扱う個人情報を保護する責任を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得,利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となる。
  2. 当社は、全役員・全従業員の個人情報に関して、人事管理,労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また、採用応募者の個人情報に関して、当社への採用業務に利用目的を限定する。
  3. 取得した個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を禁止し、そのための措置を講じる。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
  5. 当社が保有する個人情報への不正アクセス,個人情報の漏えい,滅失または、き損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
  6. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行う。
  7. 顧客のニーズ,最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全役員・全従業員に周知させます。また、全役員・全従業員各自の個人情報保護教育,啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。

制定:2005年 2月 1日
改訂:2017年 4月 1日
株式会社グローバルコムネット
代表取締役 鎌田 光男

個人情報の取り扱いについて

株式会社 グローバルコムネット(以下、当社)は、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取得する場合にはその利用目的を予め明確にし、適切に個人情報を取り扱います。

  1. 顧客企業様よりメーリングサービス業務,ロジスティクス業務を受託する際に取得する個人情報
    (1)ダイレクトメール,商品の配送,商品の梱包・封入のために利用します。
  2. 当社への採用希望をされるご本人様から直接取得する個人情報
    (1)当社への採用選考,選考結果を通知するために利用します。
  3. 当社へ入社する際に取得する個人情報
    (1)当社入社時の社会保険の加入手続きのために利用します。
    (2)当社入社後の給与振込等の雇用管理全般を行うために利用します。
  4. 取引先各社から取得する個人情報
    (1)各種業務文書の送付のために利用します。
    (2)当社への来訪履歴の確認のために利用します。
  5. 当社が運営管理するホームページ上で利用する画像個人情報
    (1)ホームページ上で展開するために利用します。
  6. 当社は、以下の場合を除き、利用目的以外に個人情報を利用することはございません。
    (1)新たな利用目的に関して、ご本人様の同意を予め得ている場合
    (2)法令に基づく場合
    (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  7. 個人情報に関する権利
    取得させていただく個人情報に関して、お客様には以下の権利が存在します。
    尚、取得させていただく個人情報は1項のクライアント企業様よりメーリング業務,ロジスティクス業務を受託する際に取得する個人情報を除いて開示対象個人情報です。

    ご利用の際には、当該フォーマットをクリックしていただくと画面上にてご利用が可能となります。
    上記の権利を行使される場合は、下記の連絡先までご連絡下さい。
    権利の行使に際し、実費請求,本人確認をさせていただく場合があります。

  8. 「リンク」について
    当社のホームページからリンクされております"当社以外"のWebサイトにおける個人情報の取扱いにつきましては、当社が責任を負うことはできません。

個人情報の取扱い,個人情報保護マネジメントシステムに関するお問合せは、下記の窓口にて受付けています。

株式会社グローバルコムネット
担当者:ロジスティクス事業部 システム管理部 部長
TEL:043-205-9686
FAX:043-205-9687
E-mail:privacy@g-c-n.co.jp
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